Trưởng phòng Hành chính

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Hành chính
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Đóng vai trò là người trung gian – cầu nối giữa BLĐ và CBNV nhằm truyền đạt yêu cầu, chính sách, chủ trương tới toàn bộ CBNV để xây dựng văn hóa, môi trường làm việc tại công ty.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ; Quan hệ cổ đông
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
- Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.
- Phối kết hợp công tác chăm sóc Quan hệ cổ đông, phục vụ Cổ đông
3. Hoạt động công đoàn
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng – phạt theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
4. Phục vụ hậu cần cho HĐQT
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ quan trọng do HĐQT chỉ đạo.
Hoặc điều phối nhân viên hỗ trợ các sự vụ cho HĐQT theo yêu cầu..                                        

B. YÊU CẦU

1. Kiến thức - Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên khối ngành Quản trị hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng, Thương mại, Marketing...
- Ưu tiên chuyên ngành hành chính – văn thư, quản trị nhân lực....
2. Kinh nghiệm công tác:
- Có 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự tại các tổ chức tín dụng, trong đó có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính- chứng khoán.

3. Kỹ năng cần thiết trong công việc:
- Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và truyền thông
- Kỹ năng xây dựng các mối quan hệ
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
- Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ văn bản
4. Khả năng cần thiết cho công việc:
- Ưu tiên nữ, độ tuổi 30-40
- Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính, nhân sự.
- Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, nhân sự
5. Thái độ/ Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, nhanh nhẹn;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: 30-40tr

- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00

- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty , đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.

- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
 

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng gửi CV cập nhật về email tuyendung@tcorp.vn để ứng tuyển

Tiêu đề email ghi rõ:  HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên (Vd: HN_Chuyên viên phân tích _Lê Thị A)

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN