Chuyên Viên Hành Chính -DỪNG TUYỂN

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Văn thư- lưu trữ 
-  Quản lý hồ sơ tài liệu; tiếp nhận công văn đi- đến, phân bổ đến các đơn vị.
-  Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản gắn với việc cấp số văn bản.
-  Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính, các quy trình hành chính, các thông báo nội bộ, các hợp đồng mua sắm…
-  Kiểm soát biểu mẫu giấy tờ hồ sơ tài liệu
2. Mua sắm và Quản lý tài sản 
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thiết bị, phương tiện làm việc cho CBNV;
- Kiểm soát việc cấp phát các trang thiết bị làm việc, các loại vật dụng
- Theo dõi, quản lý tài sản, và kiểm kê định kỳ, thanh lý theo yêu cầu của BLĐ;
- Phụ trách việc tìm, thuê văn phòng, thuê địa điểm hoạt động.
- Quản lý cơ sở vật chất, môi trường làm việc văn phòng
3. Hậu cần 
-  Phối hợp với Khối MarCom các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty; các hoạt động đào tạo của Nhân sự.
-  Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
4. Hành chính & Công đoàn 
-  Các công việc tổ chức hoạt động tập thể, ngày kỷ niệm, khánh tiết, sinh nhật… Mua sắm đồ lễ cho các ngày mùng 1 , ngày rằm tại công ty
- Đặt vé các phương tiện đi lại, đặt phòng cho CBNV đi công tác và làm thủ tục thanh toán các hóa đơn dịch vụ của công ty.
- Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên tạp vụ trong việc giữ gìn vệ sinh công sở. "
-  Quản lý nhân viên lái xe. Đầu mối tiếp nhận yc sử dụng xe VP, phối hợp HC TVC để bố trí điều xe cho CBLĐ, NV khi có yêu cầu
- Phối hợp với phòng Quản lý nhân sự triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBNV.
- Quản lý và thực  hiện các hoạt động của Công đoàn

B. YÊU CẦU

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị Hành chính….
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu > 3 năm kinh nghiệm Hành chính .      
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán.
3. Kiến thức chuyên môn:   
- Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
- Am hiểu về nghiệp vụ hành chính, văn thư

4. Kỹ năng chuyên môn:  

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp công việc tốt
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: 10 - 13tr 

- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00

- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ 04- 10 tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.

- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,... 

- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI, …
 

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng gửi CV cập nhật về email tuyendung@tcorp.vn để ứng tuyển

Tiêu đề email ghi rõ:  HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên (Vd: HN_Chuyên viên phân tích _Lê Thị A)

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN.