Thư Ký HĐQT - Chuyên Nghiệp Vụ Chứng Khoán

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. ĐẦU VIỆC HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ CHỨNG KHOÁN:
- Tổ chức họp/ xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông;
- Lập, quản lý, theo dõi Sổ đăng ký cổ đông và các giao dịch cổ phiếu, các đề nghị của cổ đông;
- Báo cáo Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và cung cấp thông tin cho các cơ quan, tổ chức khác liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu;
- Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ có liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Trí Việt;
- Thực hiện các thủ tục xin chấp thuận tại các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến các thủ tục chuyển nhượng cổ phần, tăng vốn, phát hành cổ phiếu và các vấn đề khác có liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Ngân hàng;
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết chuẩn bị cho kế hoạch niêm yết của Trí Việt trên sàn giao dịch

II. ĐẦU MỐI HỖ TRỢ CÔNG VIỆC CHO CT.HĐQT
1. Đầu mối thông tin liên lạc giữa CT.HĐQT và các đơn vị
- Truyền đạt chỉ đạo của CT.HĐQT tới các đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ CT.HĐQT.
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của CT.HĐQT.
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình CT.HĐQT.
2. Công tác thư ký chuyên trách
- Ngoại giao các đơn vị, cơ quan chức năng theo sự phân công của CT.HĐQT.
- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp/cách thức giải quyết trong một công việc lên CT.HĐQT khi có yêu cầu.
- Biên – phiên dịch tài liệu
- Sắp xếp lịch công tác, lịch họp, lịch hẹn … phù hợp với kế hoạch của CT.HĐQT; theo dõi và nhắc lịch công việc tới CT.HĐQT.
- Thông báo lịch làm việc của CT.HĐQT tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện CT.HĐQT tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
3. Quản lý hồ sơ công văn
- Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của CT.HĐQT.
- Nhận, sắp xếp và rà soát các hồ sơ trình CT.HĐQT ký.

III. MỘT SỐ ĐẦU VIỆC KHÁC
- Thực hiện các công việc cụ thể được CT giao trực tiếp
- Các công việc VP HĐQT giao theo chỉ đạo của CT
- Đôn đốc, nhắc lịch, theo dõi việc thực hiện công việc của BĐH
- Chủ động đề xuất và nhận một số mảng công việc phù hợp năng lực.

B. YÊU CẦU

1. Kiến thức - Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, ngoại giao, marketing, thương mại, quản trị kinh doanh,…
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc vị trí thư ký cho ban lãnh đạo tại Công ty Chứng khoán hoặc Ngân hàng.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức nghiệp vụ hiểu biết về chứng khoán, tài chính, kế toán, quản trị và điều hành doanh nghiệp.
2. Kỹ năng cần thiết trong công việc
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt.
3. Khả năng cần thiết cho công việc:
- Lắng nghe và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao
- Có thể làm thêm giờ theo yêu cầu
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Bảo mật thông tin

C. QUYỀN LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng ESOP định kỳ hàng năm, thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ 04- 10 tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.

- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,... 

- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI, Phụ cấp hỗ trợ Covid cho CBNV & người thân…

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng gửi CV cập nhật về email tuyendung@tcorp.vn để ứng tuyển

Tiêu đề email ghi rõ:  HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên (Vd: HN_Thực tập sinh phân tích _Lê Thị A)

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN.