Trưởng nhóm Hành chính

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Hành chính

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.

- Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân …

- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.

- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.

- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,

- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty

2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ

- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.

- Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.

3. Hoạt động công đoàn

Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;

4. Chỉ đạo, quản lý nhân viên trực thuộc

- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.

- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.

- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc

B. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Văn thư, Khách sạn - Du lịch....hoặc các ngành có liên quan

- Kinh nghiệm:

+ Nữ, ngoại hình sáng trẻ trung nhiệt huyết, DƯỚI 34 TUỔI

+ Tối thiểu > 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính 

+ Ưu tiên UV có kinh nghiệm tại tổ chức tài chính, ngân hàng, chứng khoán

- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp

- Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính, nhân sự.

- Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính

- Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

- Kỹ năng giao tiếp và truyền thông

- Kỹ năng xây dựng các mối quan hệ

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo

- Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ văn bản

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;

- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhẹ nhàng, kiên nhẫn;

- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

C. QUYỀN LỢI

- Mức lương: 18 - 25tr (tùy kinh nghiệm)

- Thưởng ESOP định kỳ hàng năm, thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ 04- 10 tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.

- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,... 

- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI, Phụ cấp hỗ trợ Covid cho CBNV & người thân…

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng gửi CV cập nhật về email tuyendung@tcorp.vn để ứng tuyển

Tiêu đề email ghi rõ:  HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên (Vd: HN_Chuyên viên phân tích _Lê Thị A)

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN.